Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Disposizioni generali

I termini della presente informativa sul trattamento dei dati personali sono regolati dalla Legge Federale n. 152-FZ del 27/07/2006, di seguito denominata Legge sui Dati Personali. Lo scopo di questo documento è fornire informazioni in merito ai processi seguiti da Bakinox LLC (il Titolare) per trattare i dati personali. Inoltre, informa l’utente sulle misure di sicurezza adottate per proteggere tali dati.

1.1. Nel trattamento dei dati personali, il Titolare si impegna a tutelare e rispettare i diritti e le libertà dei cittadini e dei clienti individuali, compreso il diritto alla riservatezza e alla protezione delle informazioni personali.

1.2. Il Titolare è il responsabile del trattamento e la presente informativa regola le modalità di gestione dei dati personali, inclusi quelli raccolti sui visitatori del sito web: https://www.bakinox.az.

2. Concetti fondamentali utilizzati nella presente Informativa

2.1. Trattamento automatizzato dei dati personali – trattamento effettuato mediante strumenti informatici.

2.2. Blocco dei dati personali – sospensione temporanea del trattamento dei dati (fatta eccezione per i casi in cui il trattamento sia necessario per chiarirli).

2.3. Sul sito web sono disponibili materiali grafici e informativi, programmi e banche dati scaricabili, accessibili tramite Internet all’indirizzo: https://www.bakinox.az.

2.4. I sistemi informativi di dati personali sono composti da banche dati, sistemi informatici e strumenti tecnici per il trattamento delle informazioni personali.

2.5. Anonimizzazione dei dati personali – metodo con cui è impossibile identificare un soggetto senza informazioni aggiuntive.

2.6. Trattamento dei dati personali – insieme di operazioni compiute con o senza strumenti automatizzati: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, aggiornamento, estrazione, utilizzo, trasferimento (diffusione, comunicazione, accesso), anonimizzazione, blocco, cancellazione e distruzione.

2.7. Operatore – Si tratta di qualsiasi Stato, Comune, entità giuridica o fisica che organizza o (o) elabora dati personali in modo indipendente o congiunto, ed è inoltre responsabile di determinare quali dati personali saranno trattati, per quale scopo, come tali dati saranno trattati e quali azioni saranno eseguite sui dati personali.

2.8. Dati personali – informazioni relative a una persona specifica o a un gruppo definito di persone che hanno accesso e utilizzano https://www.bakinox.az.

2.9. Dati personali, autorizzati dal soggetto interessato alla diffusione dei dati personali – le informazioni a cui può accedere un numero illimitato di persone i cui soggetti hanno acconsentito al trattamento dei dati personali o i cui soggetti hanno autorizzato la diffusione delle informazioni in conformità con la Legge sui dati personali (di seguito denominati dati personali autorizzati alla diffusione).

2.10. Utente – un utente del sito web: https://www.bakinox.az.

2.11. Fornitura di dati personali – rivelazione di informazioni personali a un'altra parte o a un gruppo di parti.

2.12. Diffusione di dati personali – Si tratta di qualsiasi azione che divulghi informazioni personali (trasferimento di informazioni personali) o renda familiari a un numero illimitato di persone informazioni personali; ad esempio, la pubblicazione di informazioni personali sui mass media, l'inserimento in reti di informazione e telecomunicazione o la loro altrimenti accessibilità al pubblico.

2.13. Trasferimento transfrontaliero di dati personali – trasferimento di dati personali a un'autorità straniera, a una persona fisica o giuridica di un paese straniero.

2.14. Distruzione di dati personali – azioni che causano la perdita o l'irrecuperabilità di dati personali nel sistema informativo per i dati personali e/o la distruzione di supporti materiali di dati personali, senza ulteriore possibilità di ripristinarne il contenuto.

3. Diritti e obblighi fondamentali dell'operatore

3.1. Ogni operatore ha il diritto di:

– Raccogliere informazioni affidabili e/o documenti contenenti i dati personali dell'interessato;

- Se un individuo revoca il consenso al trattamento dei propri dati personali, l'Operatore può continuare a trattare i suoi dati personali senza il suo consenso se sussistono motivi sufficienti ai sensi della Legge sui dati personali;

Determinare autonomamente la composizione e l'elenco delle misure necessarie e sufficienti per garantire l'adempimento degli obblighi previsti dalla Legge sui Dati Personali e dagli atti normativi adottati in conformità con essa, salvo diversa disposizione della legge o di altra legge federale.

3.2. Gli operatori sono tenuti a:

- informare l'interessato, su richiesta, in merito al trattamento dei suoi dati personali;

- trattare i dati personali in conformità con la legislazione vigente nella Federazione Russa;

Nei rapporti con le persone fisiche, i loro rappresentanti legali e altre terze parti, l'organizzazione è tenuta a rispettare tutte le Leggi sui Dati Personali;

- fornire all'autorità competente tutte le informazioni richieste entro 30 giorni dal ricevimento di una richiesta di protezione dei dati personali;

- rendere disponibile al pubblico, senza restrizioni, l'Informativa sul trattamento dei dati personali;

- proteggere i dati personali attraverso misure legali, organizzative e tecniche contro l'accesso non autorizzato o accidentale, la distruzione, la modifica, il blocco, la copia, la fornitura e la distribuzione dei dati;

- il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati, incluso il divieto di trasferimento dei dati personali (distribuzione, fornitura, accesso); la distruzione dei dati personali quando non sono più necessari;

- il rispetto delle altre disposizioni della Legge sulla protezione dei dati personali.

4. Diritti e obblighi fondamentali dei soggetti interessati al trattamento dei dati personali

4.1. I soggetti interessati al trattamento dei dati personali hanno i seguenti diritti:

- diritto di sapere come vengono trattati i suoi dati, salvo diversa disposizione della legge federale. Un Operatore fornirà informazioni sui soggetti interessati al trattamento dei dati personali in un formato facilmente accessibile e tali informazioni non conterranno dati personali di altri soggetti, salvo nei casi in cui ciò sia legalmente consentito. Le informazioni da ottenere e le relative procedure sono stabilite dalla Legge sui Dati Personali;

- Risolvere qualsiasi dubbio relativo all'accuratezza dei dati personali dell'operatore, bloccare o distruggere qualsiasi informazione incompleta, obsoleta, inesatta, ottenuta illegittimamente o irrilevante ai fini del trattamento, e intraprendere qualsiasi azione legale necessaria per tutelare i suoi diritti;

- ottenere il consenso prima del trattamento dei dati personali per la promozione di prodotti, attività e servizi;

- revoca del consenso al trattamento dei dati personali;

- avviare un'azione legale contro l'Operatore per contestare l'invalidità delle sue azioni o omissioni presso l'autorità competente per la difesa dei diritti dei soggetti interessati al trattamento dei dati personali;

4.2. I seguenti requisiti devono essere soddisfatti dagli interessati:

– identificarsi accuratamente e fornire informazioni affidabili all'Operatore;

- Mantenere aggiornate o modificate le informazioni personali (comunicando all'Operatore eventuali modifiche).

4.3. Secondo la legge della Federazione Russa, chiunque fornisca all'Operatore dichiarazioni inaffidabili su se stesso o sui dati personali di un'altra persona è pienamente responsabile del proprio atto.

5. Dati dell'Utente che l'Operatore può trattare

5.1. Nome, patronimico, cognome.

5.2. Indirizzo email.

5.3. Informazioni di contatto.

5.4. Le informazioni depersonalizzate dei visitatori, inclusi i cookie, vengono raccolte dai servizi di statistica Internet (Yandex Metrics, Google Analytics e altri).

5.5. Oltre ai dati sopra menzionati, nell'Informativa sono inclusi anche i dati personali.

5.6. L'Operatore non tratta categorie particolari di dati personali, quali origine razziale o etnica, convinzioni politiche, religione o relazioni intime.

5.7. In conformità con l'Articolo 10.1, qualora siano soddisfatti i divieti e le condizioni pertinenti, i dati personali autorizzati alla distribuzione possono essere trattati a partire dalle categorie particolari di dati personali specificate nel Capo 1, Sezione 10, della Legge sulla Protezione dei Dati Personali.

5.8. L'ottenimento del consenso per il trattamento dei dati personali autorizzati alla distribuzione è distinto dall'ottenimento del consenso per il trattamento di altri dati personali. È inoltre necessario rispettare i requisiti previsti dalla Legge sulla protezione dei dati personali, in particolare l'art. 10.1. Il consenso al trattamento dei dati personali deve soddisfare i requisiti stabiliti dall'autorità responsabile della protezione dei diritti degli interessati.

5.8.1 L'Utente autorizza l'Operatore a trattare i dati personali autorizzati alla distribuzione diretta.

5.8.2 Entro tre giorni lavorativi dal ricevimento del consenso dell'Utente, l'Operatore deve pubblicare le condizioni di trattamento, i divieti e le condizioni applicabili al trattamento di un numero illimitato di dati personali destinati alla distribuzione.

5.8.3 I dati personali trasferiti (distribuiti, forniti, consultati) con il consenso dell'interessato possono essere revocati a piacimento dall'interessato. La richiesta di revoca deve essere corredata da cognome, nome, patronimico (se necessario) e informazioni di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail o indirizzo postale) dell'interessato. I dati personali indicati nella presente richiesta possono essere trattati esclusivamente dall'Operatore a cui è indirizzata.

5.8.4 Il consenso al trattamento dei dati personali autorizzati alla distribuzione cessa di essere valido qualora un Operatore riceva la richiesta specificata nella presente Informativa a pag. 5.8.3.

6. Principi di trattamento dei dati personali

6.1. È garantito il trattamento lecito e corretto dei dati personali.

6.2. Il trattamento dei dati personali è limitato al raggiungimento di obiettivi predeterminati e legalmente definiti. È vietato il trattamento di dati personali che non corrispondano allo scopo previsto.

6.3. È vietato l'utilizzo di database combinati contenenti informazioni personali trattate per scopi diversi.

6.4. Il trattamento dei dati personali è consentito solo se necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti.

6.5. Lo scopo per cui i dati personali vengono trattati e il contenuto dei dati trattati sono coerenti. I dati personali non devono essere ridondanti se vengono trattati per gli scopi dichiarati.

6.6. Il trattamento dei dati personali è effettuato in conformità alle finalità perseguite, garantendone l'accuratezza, la completezza e la pertinenza. Il titolare del trattamento adotterà le misure necessarie per gestire i dati incompleti e inesatti e/o garantirne l'implementazione.

6.7. In assenza di una legge federale che determini il periodo di conservazione dei dati personali o di un contratto con una parte, un beneficiario o un garante i cui dati vengono conservati, i dati personali vengono conservati in una forma che consenta di identificare l'interessato, nella misura non superiore a quella necessaria al conseguimento delle finalità del trattamento. Una volta conseguite le finalità del trattamento o quando non sono più necessarie, i dati personali trattati vengono distrutti o resi anonimi, salvo diversa disposizione della legge federale.

7. Finalità del trattamento dei dati personali

7.1. Attraverso il trattamento dei dati personali dell'Utente si perseguono le seguenti finalità:

– comunicare con l'Utente tramite posta elettronica;

- il completamento, l'esecuzione e la risoluzione di contratti di diritto civile;

- fornire all'Utente l'accesso a informazioni, materiali o servizi tramite https://www.bakinox.az.

7.2. L'Operatore può fornire agli Utenti informazioni su nuovi prodotti, offerte speciali ed eventi. Se un utente non desidera ricevere messaggi informativi, può contattare l'Operatore via e-mail all'indirizzo info@bakinox.az con oggetto "Rifiuto di ricevere notifiche su nuovi prodotti e servizi".

7.3. Raccogliamo informazioni anonime dagli Utenti che utilizzano i servizi di statistica Internet per migliorare la qualità del sito e i suoi contenuti.

8. Trattamento dei dati personali in base a basi giuridiche

8.1. I dati personali possono essere trattati dall'Operatore in base alle seguenti basi giuridiche:

- Indicare gli atti giuridici e normativi che regolano la vostra attività. Nel caso in cui la vostra attività riguardi le tecnologie dell'informazione, potete, ad esempio, specificare qui la Legge Federale "Sull'Informazione, le Tecnologie dell'Informazione e la Protezione delle Informazioni" del 27/07/2006;

- i documenti statutari dell'Operatore;

- Politiche e procedure relative al trattamento dei dati personali tra l'operatore e l'interessato;

- leggi federali che regolano la protezione dei dati personali;

8.2. L'Operatore ottiene l'autorizzazione al trattamento dei dati personali solo quando l'Utente li fornisce autonomamente tramite il sito web https://www.bakinox.az o via e-mail. Compilando gli appositi moduli e/o fornendo all'Operatore i propri dati personali, l'Utente esprime il proprio consenso alla presente Informativa.

8.3. L'Operatore può trattare dati anonimizzati relativi all'Utente se le impostazioni del browser dell'Utente lo consentono (inclusi cookie e tecnologia JavaScript).

8.4. Gli interessati prendono decisioni consapevoli in merito al conferimento dei propri dati personali e al consenso nel proprio interesse.

9. Termini di trattamento dei dati personali

9.1. I dati personali non possono essere trattati se non previo consenso dell'interessato.

9.2. Il trattamento dei dati personali è necessario per consentire all'operatore di adempiere alle proprie funzioni, poteri e obblighi ai sensi della legge russa e degli accordi internazionali.

9.3. In conformità con la legislazione della Federazione Russa, i dati personali possono essere trattati ai fini dell'amministrazione della giustizia, dell'esecuzione di atti giudiziari o della partecipazione alla produzione esecutiva.

9.4. Nell'ambito dell'esecuzione di un contratto in cui l'interessato dei dati personali è beneficiario o garante, nonché dell'esecuzione di un contratto che è stato richiesto o coinvolge l'interessato dei dati personali in qualità di beneficiario o garante, il trattamento dei dati personali è obbligatorio.

9.5. Al fine di esercitare i propri legittimi interessi o raggiungere un risultato socialmente significativo, è consentito agli operatori trattare i dati personali, a condizione che non vengano violati i diritti e le libertà dell'interessato.

9.6. I dati personali vengono trattati e possono essere consultati da un elenco illimitato di persone che hanno il consenso dell'interessato o che ne hanno fatto richiesta (di seguito denominati dati personali pubblici).

9.7. La legge federale richiede il corretto trattamento di tutti i dati personali che saranno pubblicati o divulgati.

10. Raccolta, archiviazione, trasferimento e trattamento dei dati personali

Sono in atto diverse misure legali, organizzative e tecniche per proteggere i dati personali trattati dall'Operatore, in base alla legislazione vigente.

10.1. L'Operatore adotta tutte le misure necessarie per garantire che i dati personali siano protetti e che persone non autorizzate non possano accedervi.

10.2. I dati dell'utente non saranno condivisi con terze parti in nessuna circostanza, salvo nei casi in cui sia in vigore la legislazione vigente o in cui il soggetto dei dati personali abbia acconsentito alla condivisione con terzi da parte dell'operatore al fine di adempiere agli obblighi contrattuali.

10.3. L'Utente può aggiornare manualmente i dati personali inesatti inviando una notifica all'Operatore all'indirizzo info@bakinox.az con il messaggio "Aggiornamento dei dati personali".

10.4. La durata del trattamento dei dati personali è determinata dalle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, a condizione che non sia specificato un periodo diverso dalla legge o dal contratto.

Gli interessati possono revocare il proprio consenso alla conservazione dei dati personali in qualsiasi momento inviando un'e-mail a info@bakinox.az con il messaggio "Revoca del consenso alla conservazione dei dati personali".

10.5. Vari servizi, applicazioni e meccanismi di pagamento possono consentire a terze parti di raccogliere e archiviare informazioni sull'utente, che vengono quindi archiviate ed elaborate da operatori specifici in base ai rispettivi Contratti d'uso e alle rispettive Informative sulla privacy. L'utente e/o il soggetto interessato dai dati personali è tenuto a prendere visione immediatamente dei documenti specificati, in conformità con il presente paragrafo. Il gestore non è tenuto a monitorare terze parti, inclusi i fornitori di servizi qui elencati.

10.6. Il trattamento dei dati personali per lo Stato, il pubblico o qualsiasi altro interesse pubblico, come definito dalla legislazione della Federazione Russa, è esente dai divieti imposti dal soggetto interessato in materia di trasferimento (ad eccezione della concessione dell'accesso) e trattamento (ad eccezione dell'ottenimento dell'accesso) dei dati personali.

10.7. Il gestore gestisce le informazioni personali in modo confidenziale.

10.8. È responsabilità del gestore conservare i dati personali in una forma che consenta di identificare il soggetto interessato nella misura necessaria ai fini del trattamento e, qualora il termine di conservazione dei dati personali non sia determinato dalla legge federale, identificare le parti, i beneficiari o i garanti a cui i dati personali si riferiscono.

Il trattamento dei dati personali potrebbe dover essere interrotto se le sue finalità sono state raggiunte, se il periodo di consenso del soggetto cui si riferiscono i dati personali è scaduto o se il consenso è stato revocato, o se è stato accertato che il trattamento dei dati personali è stato illecito.

11. Azioni di trattamento dei dati eseguite dal Gestore

11.1. Un gestore raccoglie, registra, sistematizza, accumula, conserva, aggiorna (modifica), recupera, utilizza, trasmette (distribuisce, fornisce o accede), anonimizza, blocca, cancella e distrugge i dati personali.

11.2. I gestori trattano i dati personali automaticamente, con o senza ricezione o trasmissione delle informazioni ottenute tramite una rete informatica o di telecomunicazione.

12. Trasferimento transfrontaliero di dati personali

12.1. Un trasferimento transfrontaliero di dati personali deve essere effettuato con la garanzia che lo Stato estero in cui i dati saranno trasferiti fornirà una protezione affidabile dei diritti degli interessati.

12.2. È necessario che l'interessato dei dati personali fornisca il proprio consenso scritto a tali trasferimenti transfrontalieri o firmi un contratto di cui sia parte, qualora tali trasferimenti transfrontalieri avvengano nel territorio di un paese estero che non soddisfa i requisiti sopra menzionati.

13. Riservatezza dei dati personali

La legge federale stabilisce che gli operatori di servizi che raccolgono e archiviano dati personali non devono divulgare o distribuire dati personali senza il consenso della persona i cui dati personali vengono trattati.

14. Ultime disposizioni

14.1. Domande relative al trattamento dei dati personali possono essere inviate all'Operatore all'indirizzo info@bakinox.az.

14.2. In caso di modifiche alla politica dell'operatore sul trattamento dei dati personali, il presente documento verrà aggiornato. Fino al rilascio di una nuova versione della politica, la vecchia politica rimane valida.

14.3. La presente politica è accessibile gratuitamente via internet all'indirizzo https://www.bakinox.az